Peter Matysiak

Mein Hintergrund ist Operations-Führung im Konzernmaßstab — vom Qualitätsmanagement in der Luftfahrt bei Altran, über Post-Merger-Qualitätsarbeit innerhalb der deutschen Organisation bei Capgemini Engineering, bis zur operativen Leitung von vier Service-Einheiten bei der Auto1 Group.

Ich nutze KI seit 2024 im Alltag. Was sich 2026 änderte, war die agentische Modellgeneration — die Arbeit verschob sich vom Prompten zum Führen. Seitdem arbeite ich direkt mit KI-Agenten — nicht als Entwickler, sondern aus der Perspektive eines Operations-Verantwortlichen. Die Überraschung war nicht, dass KI leistungsfähig ist. Die Überraschung war, wie viel von dem, was menschliche Teams funktionieren lässt, auch für KI-Teams gilt — und wo die Unterschiede liegen.

Die Praxis ruht auf zwei Belegen. Zum einen der Konzern-Track-Record oben; zum anderen The Next Factory — ein Full-Stack-Produktivsystem in Python und React, mit einem Kuzu Knowledge Graph und einer CI/CD-Pipeline, entworfen und ausgeliefert als alleiniger nicht-programmierender Operator, mit KI als Engineering-Ressource. Operations- und QM-Methodik, angewendet auf die Software-Architektur selbst.

Ich arbeite mit Führungskräften in Konzern und Mittelstand, die das nächste Kapitel sauber aufsetzen wollen: jemand, der in eine Director-Rolle einsteigen, Operations neu aufstellen oder einem Team helfen kann, KI im Alltag tatsächlich zu nutzen. Der gleiche Anspruch in allen drei Fällen.

Mandate

Mandate nach Branche und Typ.

Die meisten Mandate bringen ein gewisses Maß an Vertraulichkeit mit sich — und die Privatsphäre der Kunden wird ernst genommen. Anstatt Kunden namentlich zu nennen, sind die Mandate nachfolgend nach Branche, Unternehmenstyp, Rolle und Zeitraum beschrieben. Konkrete Referenzen und weitere Details folgen im Gespräch, wenn das angemessen ist.

Energie · Scale-up

2025 · Interim-Berater

Zwei aufeinanderfolgende Mandate in einem regulierten Energiegeschäft. Zuerst: ein zweistufiges 25-Anbieter-RFP für 3PL-Logistik, eine SiLKe-konforme sichere Lieferkette und eine verlustfreie Migration zweier Lagerstandorte — ohne eine verfehlte Lieferung. Danach: ein integriertes Target Operating Model für Smart Metering, das GWA, MaKo, Logistik und Service zusammenbringt und mit dem die Rollout-Ausschreibung gewonnen wurde. Abschluss mit einem gecoachten internen Nachfolger, der das Programm weiterführt.

Schwerpunkte

  • Zweistufiges 25-Anbieter-RFP für 3PL-Logistik
  • SiLKe-konforme sichere Lieferkette
  • Verlustfreie Migration zweier Lager unter regulatorischem Zeitdruck
  • Integriertes Smart-Metering-TOM (GWA / MaKo / Logistik / Service)
  • Smart-Metering-Rollout-Ausschreibung gewonnen
  • Interne Nachfolge durch die Übergabe begleitet

Nachhaltigkeitstechnologie · Start-up

2024–25 · Beirat

Beratungsmandat zu operativem Aufbau und Go-to-Market-Planung für ein frühes Venture im Bereich Nachhaltigkeitstechnologie.

Schwerpunkte

  • Operative Aufstellung für eine junge Organisation
  • Prozess- und Governance-Rahmen
  • Beratungsrhythmus in Richtung Gründerteam

Technology Services · Start-up

2024–25 · Beirat

Beratungsmandat zu operativer Struktur und Leistungserbringung im Umfeld technischer Dienstleistungen.

Schwerpunkte

  • Operative Struktur und Team-Design
  • Lieferdisziplin im Services-Geschäft

E-Commerce (Automotive) · Scale-up

2022–24 · Interim Director Operations

Operative Führung über vier Service-Einheiten (30 Mio. € Budget, 50 MA) bei einer europäischen E-Commerce-Plattform im Übergang von Hypergrowth zu nachhaltiger Profitabilität. Ein ITSM-basiertes Target Operating Model hob die Erstlösungsquote auf über 60% und reduzierte den Führungskräfte-Overhead um 25%. 20% OPEX-Einsparung über ein strukturiertes Budgeting-Framework für europäische Märkte. Administratives Nearshoring in Albanien aufgebaut. Zwei Team Leads zu Heads-of entwickelt. Abschluss mit strukturierter Übergabe.

Schwerpunkte

  • ITSM-basiertes Target Operating Model (Erstlösungsquote >60%, Führungs-Overhead −25%)
  • 20% OPEX-Einsparung über ein strukturiertes Budgeting-Framework
  • Zwei Team Leads zu Head-of-Rollen entwickelt
  • Administratives Nearshoring in Albanien aufgebaut
  • >30% Versicherungseinsparung durch Policenbündelung
  • Strukturierte Exit-Übergabe

Climate-Tech · Start-up

2021–22 · Mitgründer & Geschäftsführer

Mitgründung eines frühen Climate-Tech-Ventures im Bereich automatisierter CO₂-Kompensation — ein B2B-Marktplatz für verifizierte CO₂-Zertifikate. Pre-Seed-Bewertung 3 Mio. € innerhalb von sechs Monaten; über 500.000 € Fördermittel gesichert (Hamburg Innofounder, ComDirect, CMS). Red Dot Award 2022 durch eine Design-for-Equity-Partnerschaft mit Monsterlab. Wertvolle Praxiserfahrung aus Gründer-Sicht für spätere Advisory- und Interim-Mandate.

Schwerpunkte

  • B2B-Marktplatz für verifizierte CO₂-Zertifikate
  • 3 Mio. € Pre-Seed-Bewertung innerhalb von sechs Monaten
  • Über 500.000 € Fördermittel gesichert (Innofounder, ComDirect, CMS)
  • Red Dot Award 2022 (Design-for-Equity-Partnerschaft)
  • Netzwerk zu Private Banks und Family Offices

Engineering-Beratung · Enterprise

2017–21 · Head of QHSE

Strategische QHSE-Leitung durch eine Unternehmenszusammenführung mit 13.000 Mitarbeitenden, innerhalb der deutschen Organisation. Ein integriertes Managementsystem für ISO 9001, EN 9100, ISO 14001 und ISO 45001 — die beiden letzteren ohne zusätzliches Personal zertifiziert. Die QMS-Revision reduzierte den Dokumentationsaufwand um 50%. QM neu positioniert von einer administrativen Funktion zu einer internen Beratungseinheit, mit einem Shared-Service-Center in Ostdeutschland. Parallele interne Transformationen — HR (−30% Headcount), Einkauf (−40% Genehmigungsaufwand).

Schwerpunkte

  • Integriertes Managementsystem (ISO 9001 / EN 9100 / 14001 / 45001)
  • QMS-Revision: 50% weniger Dokumentationsaufwand
  • ISO 14001 und 45001 ohne zusätzliches Personal zertifiziert
  • QM neu positioniert als interne Beratungseinheit
  • Shared-Service-Center in Ostdeutschland aufgebaut
  • Parallele Transformationen: HR −30% Headcount, Einkauf −40% Genehmigungsaufwand

Luftfahrt-Engineering · Enterprise

2013–17 · Team Lead Quality Management

Fachliche und disziplinarische QM-Führung in Luftfahrt-Engineering-Projekten in Norddeutschland. 150+ Projekte unter QM, 600 Mitarbeitende über interne Trainingsprogramme qualifiziert. Internes Audit-Programm konzipiert und durchgeführt; externe Zertifizierungsaudits (EN 9100, ISO 9001) ohne kritische Abweichungen. Konzernweite Implementierung eines SharePoint-basierten KVP-Tools.

Schwerpunkte

  • 150+ Luftfahrt-Engineering-Projekte unter QM
  • 600 Mitarbeitende über interne Trainingsprogramme qualifiziert
  • Externe Audits (EN 9100, ISO 9001) ohne kritische Abweichungen
  • Internes Audit-Programm konzipiert und durchgeführt
  • Konzernweiter KVP-Tool-Rollout (SharePoint-basiert)

Mehr Kontext gewünscht?

Namen, Referenzen und Details — im Gespräch.

Kundenreferenzen, konkrete Ergebnisse und der ausführlichere Lebenslauf sind auf Anfrage verfügbar, wenn das angemessen ist. Der übliche nächste Schritt ist ein kurzes Gespräch.

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